Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan – Apakah saat ini anda berencana mengajukan pengunduran diri dari tempat anda bekerja atau Resign? Jika iya, pastinya anda sudah memiliki rencana yang matang. Namun anda perlu mengajukan surat pengunduran diri terlebih dahulu.
Mengundurkan diri dari suatu perusahaan adalah keputusan yang harus dipertimbangkan dengan matang. Salah satu langkah penting dalam proses ini adalah membuat surat pengunduran diri yang profesional dan sopan. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat pengunduran diri:
1. Gunakan Format Surat yang Resmi
Pastikan surat pengunduran diri menggunakan format surat resmi dengan mencantumkan:
- Tanggal surat
- Nama dan jabatan penerima surat (biasanya atasan atau HRD)
- Nama dan jabatan Anda
- Alamat perusahaan
2. Tuliskan Pembukaan yang Sopan
Awali surat dengan salam pembuka yang sopan dan langsung menyampaikan maksud Anda, misalnya:
“Dengan hormat, melalui surat ini saya [ nama ] ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari PT [Nama Perusahaan] terhitung sejak [tanggal efektif pengunduran diri].”
3. Berikan Alasan Pengunduran Diri (Opsional)
Meskipun tidak wajib, Anda dapat menyertakan alasan pengunduran diri secara singkat dan profesional, seperti:
- Ingin mencari peluang baru
- Alasan pribadi atau keluarga
- Melanjutkan pendidikan
4. Ucapkan Terima Kasih
Sampaikan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan, pengalaman kerja, serta dukungan yang diterima selama bekerja.
5. Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Jika memungkinkan, tawarkan bantuan dalam masa transisi untuk memastikan pekerjaan yang Anda tinggalkan dapat diteruskan dengan baik oleh rekan kerja atau pengganti Anda.
6. Akhiri dengan Kalimat Penutup yang Baik
Tutup surat dengan kalimat yang sopan, misalnya:
“Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Saya berharap tetap dapat menjalin hubungan baik di masa mendatang.”
7. Tanda Tangan dan Nama
Terakhir, bubuhkan tanda tangan dan nama lengkap Anda di bagian bawah surat.
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan jabatan [Jabatan Anda], ingin mengajukan pengunduran diri dari PT [Nama Perusahaan] terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek, dan saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses transisi guna memastikan kelancaran tugas dan tanggung jawab saya sebelum resmi meninggalkan perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Dalam Bahasa Inggris – RESIGNATION LETTER
Bali, February ..th, 20..
Human Resources Development PT…
Jl. ……
Dear Mrs/Mr. ……
I am … [ name ], I am writing to inform you of my resignation as a [ Jabatan ] at PT …… My last day at work will be on …th of February 20…..
The main reason of my resignation is I got opportunity in other company that based in the United States and the job offering letter has been released. I feel grateful and thankful to got hired and become a family member of PT……
I am also thankful for the guidance, advice, support and evaluation I received from my colleagues that have worked in together. Such as great deal and great experiences, once again thank you.
I wish you and PT…. keep it up the shine in the future.
Sincerely,
[ NAME ]
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menyusun surat pengunduran diri yang profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Semoga bermanfaat!
Simak juga : 10 Skill Dasar Yang Dibutuhkan di Masa Datang dalam Dunia Kerja
